Spørgsmål og svar om firma- og medarbejdervaccination

Apoerhverv tilbyder medarbejdervaccination til virksomheder på 250+ apoteker i hele Danmark og direkte på virksomhedens adresse. Vaccinationerne udføres under lægefaglig delegation fra Medicals ApS, og virksomheden faktureres samlet, ikke den enkelte medarbejder.

Servicen fungerer i fire trin:

• Virksomheden indgår en aftale med Apoerhverv (Medicals ApS, CVR 41972459).
• Medarbejderne informeres og kan herefter blive vaccineret på et af de 250+ deltagende apoteker eller ved et planlagt besøg på virksomhedens adresse.
• Hver vaccination journalføres og registreres i Det Danske Vaccinationsregister (DDV).
• Virksomheden modtager én månedlig faktura for de vaccinationer, der faktisk er givet.

Virksomheden indgår én aftale. Herefter kan medarbejderne blive vaccineret på et af de deltagende apoteker efter eget valg eller ved et planlagt besøg på arbejdspladsen. Der faktureres månedligt for de vaccinationer, der faktisk er givet.

Det afhænger af vaccinen og det enkelte apotek. Mange apoteker tilbyder influenzavaccination som drop-in i åbningstiden, mens andre vaccinerer efter tidsbestilling. Vacciner, der kræver en forudgående sundhedsfaglig vurdering, fx rejsevaccination, hepatitis og vaccination ved arbejde med spildevand, aftales via en kort telefonisk konsultation først. I apoteksfinderen kan du se, om det enkelte apotek har tidsbestilling, drop-in eller begge dele.

Ja. Vaccination kan planlægges på virksomhedens adresse, fx op til influenzasæsonen. Medarbejdere, der er forhindret på dagen, kan ved influenzavaccination efterfølgende blive vaccineret på et apotek i åbningstiden.

Ved vaccination på virksomhedens adresse møder vi altid med to vaccinatører. Det sikrer et stabilt flow, korrekt registrering og at der altid er en ekstra sundhedsperson til stede ved eventuelle akutte reaktioner.

Medarbejdere kan blive vaccineret på 250+ apoteker fordelt over hele Danmark. Med så bred en dækning er der typisk et apotek tæt på medarbejderens bopæl eller arbejdssted.

Det er ingen hindring. Medarbejdere, der arbejder hjemmefra, rejser eller er på ferie, kan blive vaccineret på et apotek tæt på, hvor de befinder sig. Aftalen gælder på tværs af de deltagende apoteker.

Vaccinationerne udføres af uddannet sundhedspersonale under lægefaglig delegation fra Medicals ApS. Alle vaccinatører gennemfører et fast uddannelsesforløb og deltager i løbende audit.

Programmet sammensættes efter virksomhedens behov og kan omfatte vaccination mod blandt andet influenza, TBE, hepatitis A og B, stivkrampe/difteri og polio. Se alle vores ydelser.

Influenzavaccination gives typisk i oktober og november, inden influenzasæsonen begynder. Beskyttelsen indtræder cirka to uger efter vaccinationen.

Effekten varierer fra sæson til sæson og afhænger af, hvor godt vaccinen matcher de virusvarianter, der cirkulerer. Statens Serum Institut opgør effekten løbende. Vaccination er den bedst dokumenterede forebyggelse mod influenza.

Nej. Vaccinen indeholder ikke levende virus og kan ikke give influenza. Nogle oplever forbigående ømhed ved indstiksstedet eller let feber, hvilket er kroppens normale reaktion.

Beskyttelsen varer cirka seks måneder. Da influenzavirus ændrer sig fra år til år, anbefales vaccination hver sæson.

De fleste oplever ingen eller kun milde, forbigående bivirkninger som ømhed ved indstiksstedet, træthed eller let feber. Formodede bivirkninger kan indberettes til Lægemiddelstyrelsen.

Influenza medfører typisk omkring en uges sygefravær og smitter let mellem kollegaer. Vaccination kan bidrage til at reducere smitte og sygefravær på arbejdspladsen.

Covid-19-vaccination beskytter mod alvorlig sygdom forårsaget af coronavirus (SARS-CoV-2). Vaccinerne opdateres løbende til de cirkulerende varianter, og revaccination anbefales i sæsonen til de relevante grupper.

Ja. Influenza- og covid-19-vaccination kan gives ved samme besøg, typisk som et indstik i hver arm. Det er praktisk for medarbejderen, der kan blive beskyttet mod begge sygdomme på én gang.

Nej. Vaccinen indeholder ikke levende virus og kan ikke give covid-19. Nogle oplever forbigående bivirkninger som ømhed ved indstiksstedet, træthed eller let feber.

TBE (centraleuropæisk hjernebetændelse) er en virussygdom, der overføres ved flåtbid og kan give infektion i centralnervesystemet. Sygdommen forekommer i afgrænsede risikoområder i Danmark, og Statens Serum Institut opdaterer løbende oversigten over områderne.

Medarbejdere, der arbejder udendørs i risikoområder, fx inden for skovbrug, anlæg, forsyning og naturpleje, kan anbefales TBE-vaccination. Anbefalingen afhænger af arbejdsopgaver og geografi og fastlægges lægefagligt.

Grundvaccination består af tre doser. Herefter gives en booster efter tre år og derefter hvert tredje til femte år afhængigt af alder.

Nej. Borrelia er en bakterieinfektion, som ikke kan forebygges med vaccination. Hurtig fjernelse af flåter og opmærksomhed på symptomer er derfor fortsat vigtig.

Ja. Arbejdsgiveren skal efter arbejdsmiljølovgivningen forebygge risikoen for smitte ved arbejde med spildevand og kloak. Arbejdstilsynet beskriver kravene, herunder vaccination som forebyggende foranstaltning.

Ved arbejde med spildevand anbefales typisk vaccination mod hepatitis A, stivkrampe/difteri og polio. Den konkrete anbefaling afhænger af arbejdsopgaverne og fastlægges lægefagligt.

• Hepatitis A: op til ca. 40 år efter to doser. Ved manglende dokumentation for tidligere vaccination gives blot en dosis igen.
• Stivkrampe/difteri: revaccination cirka hvert 10. år.
• Polio: børnevaccinationsprogrammet dækker som udgangspunkt hele livet.

Ja. De relevante vaccinationer kan som udgangspunkt gives ved samme besøg.

Ja. Mange virksomheder har medarbejdere, der rejser i arbejdet. Vi tilbyder rejsevaccination på apoteker tilknyttet rejseapoteket.dk, så medarbejderen nemt og sikkert kan blive vaccineret før afrejse.

Ja. Rejsevaccination kræver en forudgående sundhedsfaglig vurdering af destination, opholdets varighed og medarbejderens behov. Den aftales derfor via en kort telefonisk konsultation, inden vaccinationen gives.

Når vaccinationen er nødvendig for en arbejdsrejse, anses den for forebyggelse af arbejdsbetinget sygdom og er som udgangspunkt skattefri for medarbejderen uden beløbsgrænse. Se afsnittet om skat for detaljer.

Influenzavaccination koster 199 kr. pr. medarbejder på apotek. Vaccination på virksomhedens adresse koster fra 169 til 239 kr. pr. medarbejder afhængigt af antal. Pris for øvrige vacciner oplyses ved henvendelse.

Virksomheden modtager én samlet faktura hver måned for de medarbejdere, der er blevet vaccineret i den foregående måned. Fakturaen kan sendes via EAN eller e-mail.

Nej. Der opkræves ikke særskilte gebyrer for kørsel eller administration.

Betalingsfristen er 10 dage fra fakturadato.

Ved vaccination på apotek er der ikke noget minimumsantal. Medarbejderne kan blive vaccineret enkeltvis. Ved vaccination på virksomhedens adresse gælder et minimumskrav på 20 medarbejdere.

Ved vaccination på apotek betales kun for de vaccinationer, der faktisk er givet. Ved vaccination på virksomhedens adresse faktureres mindst det antal medarbejdere, I har meldt ind.

Ved influenzavaccination kan medarbejderen i stedet blive vaccineret på et af de deltagende apoteker i åbningstiden. For øvrige vacciner aftales en ny tid via telefonisk konsultation.

Ja. Som tommelfingerregel vælger omkring 40 % af medarbejderne at blive vaccineret, så I kan fx indgå en aftale for et anslået antal. Senest 14 dage før vaccinationsdagen oplyser I det endelige antal deltagere til apoteket, hvorefter vaccinerne indkøbes og medbringes på dagen.

Ja. I kan kombinere de to aftaletyper, så I både tilbyder vaccination på virksomhedens adresse og på apotek til de medarbejdere, der ikke kan deltage på dagen. Der gælder et minimumskrav på 20 medarbejdere ved vaccination på adressen, mens øvrige medarbejdere efterfølgende kan benytte et af de deltagende apoteker.

Ja. Med en aftale om vaccination på apotek kan medarbejderne frit vælge mellem de deltagende apoteker. De fleste vælger et apotek tæt på arbejdspladsen eller hjemmet.

Medarbejderne oplyser en 9-cifret kode, som er unik for jeres aftale. Derudover kan I vælge, at medarbejderne skal fremvise fx medarbejderkort eller anden dokumentation.

Nej, ikke som standard. De fleste virksomheder ønsker ikke indsigt i, hvilke medarbejdere der er blevet vaccineret. Ønsker I en oversigt, kan I sende en e-mail til apovac@apovac.dk. Medarbejdere med navne- og adressebeskyttelse fremgår ikke af oversigten.

Ja. På apoerhverv.dk finder I informationsmateriale og foldere, der kan deles med medarbejderne. Materialet indeholder relevant information om vaccinationen og praktiske oplysninger om fremmøde.

Aftalen kan opsiges senest tre uger før den planlagte vaccinationsdato. Opsigelsen skal ske skriftligt til apovac@apovac.dk, som varetager opsigelser på vegne af Medicals ApS.

Arbejdsgiverbetalte sundhedsydelser er som udgangspunkt skattepligtige for medarbejderen. Vaccination kan dog være skattefri, hvis den opfylder betingelserne i en af de skatteregler, der gælder for personalegoder. Det er altid en konkret vurdering i hvert enkelt tilfælde.

Efter skat.dk er arbejdsgiverbetalt vaccination skattefri i flere tilfælde. Det er nok, at ét af dem er opfyldt:

• Vaccination, der er nødvendig for arbejdet: når selve arbejdet udsætter medarbejderen for smitterisiko, fx ved arbejde med spildevand eller ved arbejdsrejser til områder med smitterisiko, anses vaccinationen for forebyggelse af arbejdsbetinget sygdom. Den er skattefri for medarbejderen og er ikke bundet til en beløbsgrænse. Det forudsætter en konkret arbejdsmæssig begrundelse.
• Personalepleje på arbejdspladsen: vaccinationen er skattefri, hvis den foregår på arbejdspladsen, tilbydes alle ansatte og har en mindre værdi. Bruges typisk ved influenzavaccination på virksomhedens adresse.
• Bagatelgrænsen for mindre personalegoder: goder uden direkte sammenhæng med arbejdet er skattefri, hvis den samlede værdi af alle sådanne goder fra arbejdsgiveren ikke overstiger 1.400 kr. om året (2026).
• Bagatelgrænsen for arbejdsrelaterede goder: kan fx dække influenzavaccination af nøglemedarbejdere, der vanskeligt kan undværes i en spidsbelastningsperiode, hvis den samlede værdi af arbejdsrelaterede goder ikke overstiger 7.600 kr. om året (2026).

Overstiges en bagatelgrænse, beskattes hele værdien, ikke kun det overskydende beløb.

Som udgangspunkt ja. Når vaccinationen er nødvendig, fordi arbejdet udsætter medarbejderen for smitterisiko, fx arbejde med spildevand eller en arbejdsrejse til et område med smitterisiko, anses den for forebyggelse af arbejdsbetinget sygdom. Den type vaccination er skattefri for medarbejderen og er ikke bundet til en beløbsgrænse. Det forudsætter en konkret arbejdsmæssig begrundelse.

Nej. Reglerne gælder for arbejdsgiverbetalt vaccination generelt, fx også covid-19, hepatitis og rejsevaccination. Hvilken regel der er relevant, afhænger af, hvordan og hvorfor vaccinationen tilbydes.

Så kan reglen om personalepleje på arbejdspladsen som udgangspunkt ikke anvendes, da den forudsætter, at tilbuddet gælder alle ansatte. I stedet vurderes skattefriheden ud fra bagatelgrænserne.

Nej. Vi giver generel information med udgangspunkt i Skattestyrelsens regler, men ikke skatterådgivning. Den skattemæssige behandling er altid en konkret vurdering, og vi anbefaler, at I kontakter jeres revisor eller rådgiver eller læser mere på skat.dk.

Vaccinerne opbevares efter Lægemiddelstyrelsens og producentens anvisninger, på apoteket altid i godkendte medicinkøleskabe med temperaturlogning. Vaccinatørerne opbevarer ikke vacciner privat. Det giver virksomheden sikkerhed for, at alle vacciner til enhver tid er korrekt opbevaret med en ubrudt kølekæde frem til vaccinationen, så vaccinens virkning er intakt.

Apotekerne følger reglerne for god distributionspraksis (GDP), som er Lægemiddelstyrelsens og EU's regelsæt for korrekt opbevaring og håndtering af lægemidler. GDP omfatter blandt andet krav til temperaturovervågning og dokumentation, og det sikrer, at vaccinernes kvalitet ikke forringes under opbevaring frem til vaccinationen. Med 250+ apoteker er der altid et apotek med godkendt medicinkøleskab i nærheden, og det sikrer en ubrudt kølekæde, uanset om medarbejderen vaccineres på det lokale apotek eller på virksomhedens adresse.

Temperaturen overvåges løbende med automatisk alarmering, hvis den afviger fra det tilladte interval. En eventuel afvigelse opdages dermed med det samme og ikke først ved en efterfølgende aflæsning. Dokumentationen følger Lægemiddelstyrelsens krav til temperaturdata og kølekæde.

Vaccinerne opbevares i apotekets medicinkøleskab frem til transporten og transporteres i køletaske direkte til vaccinationsstedet. Vaccinerne opbevares ikke privat hos vaccinatørerne, hverken før eller efter besøget.

Ja. Det er et lovkrav, at behandlingssteder er registreret hos Styrelsen for Patientsikkerhed, og det er Medicals ApS som lægefagligt ansvarligt behandlingssted. Registreringen betyder, at vaccinationerne er underlagt styrelsens tilsyn, så de til enhver tid lever op til de gældende krav til patientsikkerhed og journalføring.

Alle vaccinatører gennemfører et fast uddannelsesforløb og en årlig audit under lægefaglig delegation fra Medicals ApS. Audit er standard i mange lande og sikrer, at alle følger de gældende regler og instrukser.

Nej. Vaccinatørerne vaccinerer året rundt, så virksomheder kan tilbyde vaccination, når behovet opstår, ikke kun i influenzasæsonen.

Vaccinationerne journalføres elektronisk og registreres i Det Danske Vaccinationsregister (DDV). Medarbejderen kan selv se sine vaccinationer på sundhed.dk.

Vaccinationsstederne har beredskab til håndtering af akutte reaktioner. Formodede bivirkninger kan indberettes til Lægemiddelstyrelsen af både sundhedspersonale og den vaccinerede.

Ja. Der er tegnet patientforsikring hos Tryg A/S. Patienter er desuden dækket af den lovpligtige patienterstatningsordning, der gælder for behandling i Danmark.

Personoplysninger behandles efter databeskyttelsesforordningen (GDPR), og helbredsoplysninger journalføres efter journalføringsreglerne. Vi anvender journalsystem fra Datagruppen Multimed A/S i Vejle, som sikrer, at vaccinationer indberettes korrekt og rettidigt, og at data håndteres sikkert og opbevares i Danmark. Der indgås databehandleraftale, hvor det er relevant.

Medicals ApS er det lægefagligt ansvarlige selskab bag Apoerhverv og er registreret behandlingssted hos Styrelsen for Patientsikkerhed.

Selskabet ejes og drives af Kasper Banke Kristensen, speciallæge i almen medicin og delegerende læge for vaccination på 250+ apoteker i Danmark. Han er Operator Medical Advisor for Ørsted A/S, medlem af Dansk Selskab for Rejsemedicin og vaccinerer blandt andet søfarende i den danske handelsflåde samt personel fra internationale organisationer og nødhjælpsorganisationer. Medicals ApS har bidraget til de regionale covid-19- og influenzavaccinationsprogrammer.

Det betyder, at en læge fra Medicals ApS har det lægefaglige ansvar for vaccinationerne og har delegeret udførelsen til uddannet sundhedspersonale efter faste instrukser. Modellen følger reglerne om lægers brug af medhjælp, som Styrelsen for Patientsikkerhed fører tilsyn med. Vaccinationerne administreres af farmaceuter, sygeplejersker og farmakonomer.

Ja. Apotekerne er lokalt forankrede danske apoteker, og Medicals ApS, der er lægefagligt ansvarlig, er dansk ejet.